Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Žádosti občanů a firem | Vítání dětí do života v obci | Vyřizování petic, stížností a podnětů fyzických a právnických osob | Podání dle zákona č. 106/1999 Sb. o poskytování informací |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | vyřizování žádostí občanů a firem | organizace vítání občánků, finanční dar vedený v účetnictví, pamětní kniha vítání | vyřizování petzic a stížností | žádost o prodej pozemku |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Občané a firmy | Narozené děti v obci | Občané | Občané |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, konatkt | Jmenné, adresné, datum narození | Jmenné, adresné, datum narození | Jmené, adresné, kontakty, datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, žadatel | starosta, účetní, členové zastupitelstva,pamětní kniha - veřejnost na obecních akcích - výročí obce, sjezd rodáků | starosta, zastupitelé | starosta, účetní, zastupitelé |
Doba uchování osobních údajů | dle skartačního řádu | pamětní kniha trvale, pracovní seznam dětí 1 rok | dle skartačního řádu | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | e | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, Listina základních práv a svobod | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 85/1990 Sb., o právu petičním | zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | x | evidence obyvatel, registr obyvatel | x | x |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Personální a mzdová agenda | Smlouvy o praxi | Nájemní a podnájemní smlouvy | Osobní údaje ředitelky školy |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | personální a mzdová agenda | praxe studentů | nájmy a pronájmy nebytových prostor, výběr nájemného | platový výměr, pracovní smlouva |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | Praktikanti | Nájemci a majitelé nemovitostí | Ředitel školy |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | Jmenné, adresné, škola, osvědčení o praxi | Jmenné, adresné, datum narození č. nemovitosti | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | účetní, starostka, finanční a kontrolní výbor | starosatka, účetní kontrolní výbor | starostka, účetní, kontrolní výbor | starostka, kontrolní výbor |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let po ukončení praxe | 5 let po ukončení platnosti | 5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | b | b | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb. | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | smluvní | smluvní | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | x | x | x | x |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Poplatek ze psů | Poplatek za užívání veřejného prostranství | Daně, fdávky,poplatky- evidence všech poplatníků (PO i FO) daní, dávek, poplatků a plátců | Osobní údaje opatrovanců |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | evidence psů, výběr poplatku | výběr poplatku za pronájem veř. prostranství | evidence daní a výběr veškerých poplatků | výkon opatrovnictví |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Majitelé psů | Občané | Občané | Opatrovanci |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, počet psů | Jmenné, adresné | Jmenné, adresné | Jmenné, adresné, datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, účetní, místostarostka, kontrolní výbor | starostka, místostarostka, účetní | starostka, účetní, místostarostové, kontrolní výbor | starostka, právník, OSSZ |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | x | x | x | x |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Seznamy voličů | Životní jubilea občanů | Zastupitelé | Členové komisí a výborů a volební komise |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | konání voleb mzdová agenda | přání jubilantům při besedě se seniory | výkon funkce člena zastupitelstva mzdová agenda | výkon funkce člena komise či výboru mzdová agenda |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Jubilanti obce, osoby týkající se události v obci | Zastupitelé | Členové komisí, výborů a volební komise |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné,datum narození | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné,datum narození | Jmenné, adresné,datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, účetní, volební komise | starosta, účetní, zastupitelé, kontrolní výbor | starosta, účetní, kontrolní výbor | starosta, účetní, zastupitelé, kontrolní výbor |
Doba uchování osobních údajů | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 5 let | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | e | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | x | x | x | x |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Finanční příspěvky | Stavební řízení včetně řízení podle zákona o pozemních komunikacích | Ověřování podpisů a listin | Czechpoint |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Darovací smlouvy, Veřejnoprávní smlouvy | napojení na sítě a na místní komunikaci - stavebníci výběr poplatku | zájemci o ověření podpisu, výběr poplatku | zájemci o výpisy z rejstříků, výběr poplatku |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Žadatelé o příspěvek | Občané | Občané a cizinci | Občané |
Kategorie osobních údajů | Jmenné | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, identifikační, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, zastupitelé, účetní kontrolní a finanční výbor | starosta, účetní, kontrolní a finanční výbor | starosta, účetní | účetní |
Doba uchování osobních údajů | dle skartačního řádu | dle oprávněného zájmu obce | 1 rok | 1 rok |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
e | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony | zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování | zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | x | x | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Úřední deska | Smlouvy v databázi evidence smluv | Smlouvy o pronájmu společenského sálu | Střet zájmů |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | vyvěšování dokumentů | vkládání smluv do registru- povinné zveřejňování | zájemci o pronájem sálu, výběr poplatku | podávání hlášení o majetku starosy a místostarostů |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Občané a jiné fyzické osoby | Občané | Občané | Volení zástupci obce |
Kategorie osobních údajů | Jména, adresné, datum narození, parcela | Jmenné | Jmenné, adresné | Jmenné |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, účetní | starosta, účetní | starosta, účetní, správce sálu | starosta, místostarostové |
Doba uchování osobních údajů | 1 rok | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let po ukončení platnosti | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | b | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Hlášení pobytu obyvatel | Správní rozhodnutí (rušení trvalého pobytu) | Spisová služba | Evidence čtenářů knihovny |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | přihlašování k trvalému pobytu, výběr poplatku za přihlášení | rušení trvalého pobytu | evidence korespondence | získání přehledu o čtenářích |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Obyvatelé s trvalým pobytem | Občané | Občané | Čtenáři knihovny |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmenné, adresnné, věc | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, účetní | starosta, účetní | starosta, účetní | knihovnice |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | e | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zákon |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Zásahová jednotka obce | Smlouvy o stočném | Poplatky za odpad | Evidence včelstev |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | seznam a evidence členů ZJ | smlouvy s občany , kteří jsou napojeni na kanalizaci obce, výběr stočného | zákonná povinnost platby za likvidaci odpadu, výběr poplatku | přehled o včelařích v pbci |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Členové JSDH | Občané | Občané | Včelaři na území obce |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresné, umístění včelstev |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta | účetní, starosta, zastupitelé, členové finančního a kontrolního výboru | účetní, starosta, zastupitelé, členové finančního a kontrolního výboru | starosta |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | 5 let po ukončení platnosti | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | b | c | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně | zák. č. 254/2001 Sb., o vodách | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Povodňový plán | Školení BOZP | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Poštovní deník |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | ochrana ohrožených nemovitostí | ochrana zdraví zaměstnanců | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Občané, majitelé nemovitostí | Zaměstnanci obce | Příjemci a odesilatelé pošty | Příjemci a odesilatelé pošty |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, kontakty | Jmenné, identifikační, podpisy | E-mailové adresy, jména, kontakty, adresnné, dokumenty | Jmenné, adresnné, věc |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, členové povodňové komise | starosta, účetní | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
e | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 240/2000 Sb., krizový zákon | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence obyvatel (listinná, elektronická) | |||
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | |||
Účel zpracování | Vedení evidence obyvatel | |||
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Obyvatelé s trvalým bydlištěm | |||
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresné, identifikační, údaje o 3. osobě, způsobilost | |||
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci, Finanční úřad, soudy, policie apod. | |||
Doba uchování osobních údajů | 50 let | |||
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | |||
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | |||
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | |||
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | |||
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | |||
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE |